News SimplyFatt

• [NEW] (Network) introduzione del nuovo servizio di Cloud per SimplyFatt Network, è necessario avere una licenza di Simplyfatt Network per utilizzare il servizio. Il servizio di Cloud è gratuito per il primo mese poi è necessario effettuare l’acquisto di un abbonamento annuale a prezzi vantaggiosi
• [NEW] statistiche e ricerche avanzate ora vengono associate ad ogni azienda. Con la versione Network le statistiche e le ricerche verranno condivise automaticamente
• [NEW] aggiunta l’opzione per la stampa del formato EAN13 per i codici a barre delle etichette degli articoli
• [NEW] aggiunto il pulsante PayPal paga adesso che consente di creare il file PDF dei documenti con il usante interattivo per il pagamento del documento tramite PayPal
• [NEW] (FatturaPA) aggiunti dei campi facoltativi nella creazione del file XML: causale del documento, totale importo, numero giorni della scadenze
• [NEW] (FatturaPA) possibilità di leggere a video i file XML sia della fattura generata dal software che delle ricevute di consegna o scarto che invia al SDI
• [NEW] (FatturaPA) nelle Preferenze-FatturaPA è stata aggiunta la possibilità di variare manualmente il numero progressivo del file dei documenti utile se in passato si è utilizzato un altro sistema per la creazione delle fatture PA
• [NEW] (FatturaPA) aggiunta l’opzione per includere la stampa della fattura in formato PDF come allegato all’interno del file XML
• [NEW] (FatturaPA) aggiunto un campo facoltativo per indicare il riferimento amministrazione che alcune PA richiedono per facilitare il processo di registrazione in contabilità
• [NEW] aggiunta la possibilità di ruotare ed esportare le immagini degli articoli e del logo azienda usando il tasto destro del mouse ed il menù contestuale
• [FIX] (Windows) lo scrolling dell’anteprima ora funziona con la rotella del mouse
• [FIX] (Windows) risolto un problema che faceva chiudere inaspettatamente il software quando si compilava un documento con molte righe
• [FIX] risolto un problema di numerazione delle note di credito, ora viene rispettata la numerazione aggiuntiva che si è deciso di utilizzare nelle preferenze-documento
• [FIX] risolto sull’editor di modelli un problema di mancato inserimento delle immagini di dimensioni molto elevate usando il comando da menù Inserisci > Immagine
• [FIX] risolto un problema di sovrapposizione delle righe del documento che si verificava soprattutto con descrizioni molto lunghe stampate su più pagine
• [FIX] risolti piccoli problemi

• [FIX] (FatturaPA) risolto un problema di invio della fattura elettronica tramite PEC e tramite il client di posta elettronica interno di SimplyFatt. Chi ha eseguito l’invio tramite il client di posta interno di SimplyFatt e non ha ricevuto nessuna risposta dal SDI sia di scarto che di ricevuta di consegna DEVE NECESSARIAMENTE RIPETERE L’INVIO con questa nuova versione.

• [NEW] (FatturaPA) aggiunta la possibilità di usare gli allegati per la Fattura PA, vengono presi in considerazione tutti gli allegati che hanno l’opzione di invio via email spuntata
• [FIX] (FatturaPA) migliorati i messaggi di errore nella generazione del file XML della Fattura PA
• [FIX] (FatturaPA) risolto un problema di invio tramite PEC della Fattura PA
• [FIX] (FatturaPA) risolto un errore generico durante la creazione del file XML

• [NEW] migliorata la gestione della Fatturazione Elettronica alla P.A. introdotta nella versione 2.7.0: i messaggi di errore di compilazione sono più chiari ed è facile intervenire per risolverli, inoltre quando si crea una fattura elettronica viene proposto in automatico l’adozione del sezionale /PA che viene aggiunto al numero progressivo del documento che deve seguire una sua numerazione indipendente rispetto alle altre fatture
• [FIX] risolto un problema di salvataggio dei documenti quando vengono utilizzati codici articolo non presenti nell’archivio articoli
• [FIX] risolti piccoli problemi

• [NEW] (solo Professional e Network) gestione della Fattura Elettronica verso la Pubblica Amministrazione secondo le specifiche tecniche indicate nel D.M. n. 55/2013. Per approfondimenti leggere la guida utente in PDF (pag. 62) accessibile dal menù Aiuto (?) del programma.
• [FIX] migliorato l’ordinamento dei documenti quando si ordinano i documenti per numero di documento o per data
• [FIX] risolto un problema di arrotondamento con importi negativi nelle Note di Credito
• [FIX] risolti piccoli problemi

Da oggi 6/6/2014 per tutti i soggetti titolari di Partita IVA che cedono beni o prestano servizi alle Pubbliche Amministrazioni è stato introdotto l’obbligo di emettere fattura in formato elettronico servendosi del Sistema di Interscambio (SDI).

Tutti i fornitori dovranno attenersi alle seguenti regole:

• creare le fatture in formato XML;
• cristallizare il documento con firma digitale o firma elettronica qualificata;
• trasmetterla al SDI che le smisterà agli uffici delle P.A. competenti.

Non tutte le amministrazioni sono oggetto a tale obbligo, le P.A. coinvolte sono presenti nell’elenco indicate su questo sito:
Per queste P.A. non sarà più possibile ricevere fatture cartacee, pena il mancato pagamento da parte degli ordini pubblici, tuttavia si precisa che fino al 6/9/2014 le P.A. in questione possono ancora ricevere e pagare le fatture cartacee purché abbiano una data di emissione antecedente quella del 6/6/2014.

Per approfondimenti leggi questa brochure in PDF.

SimplyFatt con l’aggiornamento alla versione 2.7.0 completamente GRATUITO disponibile a breve permetterà di produrre il file della fattura in formato XML secondo le specifiche tecniche indicate nel D.M. n. 55/2013.

Riassumendo per poter produrre ed inviare il file della fattura elettronica in formato XML con SimplyFatt bisogna:

• aggiornare gratuitamente SimplyFatt alla versione 2.7.0 (chi possiede la versione Standard deve acquistare sul ns. sito un aggiornamento alla versione Professional o Network);
• procurarsi un dispositivo ed il relativo software di firma digitale, per maggiori info leggere questa discussione sul ns. forum;
• possedere un indirizzo PEC valido per l’invio del file.

Il file della fattura in formato XML prodotto da SimplyFatt dovrà essere firmato digitalmente con il software che normalmente viene fornito a corredo con il dispositivo di firma digitale. L’invio tramite PEC può essere eseguito direttamente da SimplyFatt o utilizzando il client di posta elettronica preferito. Le notifiche di accettazione ed eventuale rifiuto dal sistema SDI arriveranno nella casella PEC utilizzata per l’invio quindi occorre consultare la PEC con un client di posta esterno o tramite webmail se la PEC lo prevede.

• [NEW] solo per sistemi Mac aggiunti due nuovi client di posta elettronica esterni: Airmail e Postbox per inviare i documenti via email
• [NEW] nell’elenco delle scadenze aggiunto il filtro per data di pagamento utile per chi vuole ricercare le scadenze pagate per periodo, inoltre le scadenze si possono esportare in formato testo con il comando da menù Archivio > Esporta…
• [NEW] aggiunta nelle statistiche con analisi per articolo la descrizione dell’articolo oltre al codice articolo
• [FIX] migliorato l’ordinamento dei documenti quando si ordinano i documenti per numero di documento o per data
• [FIX] migliorato l’ordinamento dei movimenti di magazzino nella scheda dell’articolo
• [FIX] risolti piccoli problemi

• [NEW] aggiunta la possibilità nelle Preferenze-Documenti di personalizzare il nome dei file PDF dei documenti prodotti dal programma
• [NEW] (Network) aggiunto un nuovo privilegio utente: Preferenze/Dati Azienda
• [NEW] possibilità di rendere negativa la seconda ritenuta utile soprattutto nelle note di credito
• [FIX] maggiore compressione dei file PDF che contengono immagini di grandi dimensioni
• [FIX] (Network) migliore gestione dei privilegi di lettura sugli articoli, se si limita il privilegio di lettura degli articoli sarà possibile aggiungere gli articoli nelle righe dei documenti normalmente ma non sarà possibile consultare l’intera scheda articolo
• [FIX] le modifiche ai campi ora sono case-sensitive quindi tengono conto delle maiuscole e minuscole

• [FIX] risolto un problema che riguarda l’inserimento della percentuale di sconto nella colonna sconto nelle righe del documento
• [FIX] (Network) il salvataggio di backup non contiene le ultime modifiche apportate al file dati dell’ultima azienda utilizzata
• [FIX] migliorata la gestione dei tassi di cambio dei pagamenti con valuta differente da quella principale
• [FIX] risolto un problema di calcolo dei saldi delle schede contabili clienti e fornitori
• [FIX] bug fix minori

• [FIX] risolto un problema di calcolo della percentuale di provvigione per gli agenti quando si usa più di una spesa nel riquadro delle spese del documento
• [FIX] (Windows) risolto un problema di mancata visualizzazione delle immagini degli articoli nella scheda anagrafica dell’articolo
• [FIX] migliorato il sistema di avviso di attivazione del sistema di backup, soprattutto con la versione Network
• [FIX] risolto un problema riguardo l’utilizzo del campo rif. persona all’interno del documento
• [FIX] (Network) risolto un problema con i privilegi degli utenti nel caso in cui si abilita una nuova tipologia di documento, la nuova tipologia ora deve essere autorizzata nei privilegi di lettura e scrittura dei singoli utenti se si desidera che questi possano gestire la nuova tipologia di documento
• [FIX] risolto un problema con i prezzi ivati nei movimenti di magazzino che non venivano gestiti correttamente
• [FIX] bug fix minori