Come posso ridurre lo spazio occupato nel Cloud per restare al di sotto del limite di 2 GB ?

Vincenzo

Lo spazio Cloud riservato alla licenza di SimplyFatt Cloud 2023 o al servizio Cloud della versione 2 di SimplyFatt è limitato alla dimensione massima di 2 GB superati i quali non è più possibile inserire nuovi allegati ai documenti tuttavia resta possibile creare nuovi record ovvero: documenti, articoli, clienti, fornitori, ecc. quindi tale limite riguarda sostanzialmente lo spazio occupato dagli allegati che hanno una dimensione di gran lunga superiore allo spazio occupato dai dati in formato testo inseriti nel database.

Per ridurre lo spazio occupato nel Cloud si può eseguire il comando di manutenzione dal menù Aiuto (?) > Manutenzione archivio..., subito dopo comparirà la seguente finestra:


Di seguito una descrizione dettagliata delle opzione selezionabili nella finestra di manutenzione:

• Ottimizza file XML fatture elettroniche inviate e ricevute: consente di ridurre notevolmente l'archivio interno delle fatture elettroniche rimuovendo anteprime in PDF salvate all'interno dell'archivio ed allegati ai file XML che vengono estratti e salvati comunque all'interno degli allegati nei documenti quindi sono sempre consultabili
• Riduci risoluzione delle foto degli articoli: consente di ridurre in modo massivo tutte le foto di tutti gli articoli ad una dimensione sufficiente ad essere riconosciuti a video nell'elenco degli articoli, se invece si stampano le foto degli articoli nei documenti conviene non spuntare questa opzione altrimenti si perderà qualità nella stampa
• Rimuovi Allegati: consente di rimuovere gli allegati più vecchi rispetto ad una data specificata nei documenti o negli archivi clienti, fornitori ed articoli

Cliccando sul pulsante Avvia si avvia la procedura di manutenzione ed il programma consiglia di salvare e conservare un backup se si usa la versione Base o Network oppure di effettuare un download del database in locale se si usa la versione Cloud. Il database scaricato con la versione Cloud può essere consultato in qualsiasi momento usando il programma in modalità "server locale", per maggiori informazioni a riguardo si rimanda a questo articolo.

Nel caso in cui nonostante tutte le ottimizzazioni non si raggiunge l'obiettivo di ridurre lo spazio degli archivi o si vuole mantenere un archivio storico di più anni nel Cloud è possibile optare per l'upgrade allo spazio disponibile e portarlo a 10GB, per maggiori informazioni scrivere al supporto tecnico.